Obecná pravidla Soutěže Habibi

Proces podávání přihlášek

• Přihlášky do Soutěže se podávají prostřednictvím registračního formuláře v sekci Registrace.
• Po přijetí přihlášky organizátor pošle přihlašujícímu potvrzení o zařazení přihlášky a to do 3 pracovních dní na e-mail uvedený v přihlášce.
• Za kompletnost a správnost přihlášky plně zodpovídá přihlašující. V průběhu zpracování může být vyzván organizátorem k objasnění nebo doplnění přihlášky.
• Nekompletní přihlášky mohou být organizátorem vyřazeny, pokud nebudou kompletní v termínu dané uzávěrky.
• Za přihlašovatele se považuje osoba nebo organizace, která zaslala přihlášku. Např. v případě, kdy přihlášku do kategorie Skupina pošle organizace a následně např. přihlášku do kategorie Sólo osoba, která v dané skupině tančí (ale zašle ji samostatně) - organizátor v tomto případě jedná se 2 samostatnými přihlašovateli, přestože sólista/sólistka tančí ve skupině zaslané jinou organizací. Z hlediska vstupu a tedy identifikačních náramků, však vždy bude náramek počítán na konkrétní osobu, tj. daná sólistka dostane pouze 1 identifikační náramek na vstup, přestože je jednou přihlášená přes organizaci a jednou sama za sebe.
• Přihlášky musí být zaplaceny v termínu uvedeném na faktuře. Přihláška, která nebude v požadovaném termínu zaplacena, může být vyřazena.
• Organizátor si vyhrazuje právo zastavit přihlašování kdykoliv v případě naplnění kapacity soutěžního dne, tento stav je nazýván Stop Stavem. V takovém případě organizátor s okamžitou platností a bez předchozího varování uzavře přihlašovací portál a další přihlášky nepřijímá. Obvykle o tomto stavu informuje také na sociálních sítích.

Uzávěrky přihlášek a Uzávěrka Prezence

• 1. Uzávěrka přihlášek (19.10. 2025) = datum do kterého lze podávat přihlášky za standardní cenu. Po tomto datu je i nadále možné podávat přihlášky, avšak s dodatečným 25% poplatkem z ceny startovného.
• 2. Uzávěrka přihlášek (26.10. 2025) = datum do kterého lze podávat přihlášky, avšak s dodatečným 25% poplatkem z ceny startovného. Po tomto datu je i nadále možné podávat přihlášky, avšak s 50% poplatkem z ceny startovného.
• 3. Uzávěrka přihlášek (2.11. 2025) = datum do kterého lze podávat přihlášky, avšak s dodatečným 50% poplatkem z ceny startovného. Po tomto datu již není možné dále podávat přihlášky.
• Uzávěrka prezence (2.11. 2025) = Nejpozdější datum, do kterého lze zrušit již podanou přihlášku. Při zrušení 3 a více přihlášek od jedné organizace či 1 soutěžícího v období mezi 1. Uzávěrkou přihlášek a Uzávěrkou Prezence bude vráceno pouze 50% startovného. Po tomto datu již nelze v přihláškách dělat změny či je rušit.

Změny v přihláškách a Odhlašování

• Změny v přihláškách je možné zasílat od zaslání přihlášky až do termínu Uzávěrky daného období. Za změnu v přihlášce je považována změna v osobě tanečníka, počtu tanečníků u skupiny, tanečním stylu, názvu, apod. Přeřazování v rámci kategorií je možné pouze v období do termínu dané uzávěrky, tj. např. v případě, že podáváte přihlášku v termínu 1. přihlašovacího období, změny v rámci kategorií je možné provádět pouze v termínu do 1. Uzávěrky, obdobně u dalších uzávěrek.
• Odhlášky z již zaslaných přihlášek jsou možné pouze v období od 1. Uzávěrky do Prezence (tj. od 20.10. do 2.11. 2025). V případě, že budou podány 3 a více odhlášek za danou přihlašující organizaci či sólistu, vrací se pouze 50 % zaplaceného startovného.
• V případě Stop Stavu jakéhokoliv soutěžního dne zůstává prezence v původně ohlášeném termínu - tj. 2.11. 2025.

Termíny podávání přihlášek

• Spuštění přihlašování do soutěže: 1.9. 2025
• 1. Uzávěrka přihlášek: 19.10. 2025 ve 23:59
• 2. Uzávěrka přihlášek na Soutěž (s 25% poplatkem): 26.10. 2025 ve 23:59
• 3. Uzávěrka přihlášek na Soutěž (s 50% poplatkem): 2.11. 2025 ve 23:59  (po tomto datu přihlášky nepřijímáme)
• Uzávěrka prezence: 2.11. 2025 ve 23:59  (poslední možnost odhlášek)
• Přihlášky lze podávat do 3. Uzávěrky přihlášek nebo do vyhlášení Stop Stavu, který může být vyhlášen kdykoliv bez dřívějšího upozornění.

Nahrávání hudby v kategoriích s vlastní choreografií

• Hudba na soutěž se nahrává na Google Disk do složky, kterou organizátor vytvoří pro daného přihlašovatele a zašle mu odkaz na složku e-mailem. Na hudbu zaslanou e-mailem nebude brán zřetel.
• Odkaz na úložiště (složka na Google Disk) bude zaslán organizátorem přihlašovateli na e-mail uvedený v přihlášce a to při potvrzení přihlášky.
• Hudba musí být nahrána v termínu do 9.11. 2025. Pořadatel si vyhrazuje právo přihlášku bez hudby nebo s nedostatečným popisem vyřadit ze soutěže. Přihlašovatel je povinen na výzvu pořadatele upravit název hudby, pokud ji nepojmenoval správně dle návodu níže.
• Hudba musí být nahrána s popisem dle níže uvedeného návodu, a musí být ve formátu mp3. Špatně popsanou hudbu nebo ve špatném formátu může vést ke špatnému přiřazení, proto na takovou nahrávku nemusí být brán zřetel.
• Pro určení soutěžního dne:
• 1. den soutěže = Sobota = označení 1
• 2. den soutěže = Pondělí = označení 2
• Zkratka úrovnostní kategorie
• Z = začátečník
• MP = mírně pokročilí
• P = pokročilí
• PP = profi
• Jak pojmenovat hudbu:
• Pořadí soutěžního dne_kategorie_styl_věková kategorie_zkratka úrovnostní kategorie_jméno soutěžícího_název choreografie_nástup
• Příklad pojmenování hudby: 2_Sólo vlastní choreografie_FusionShow_Childern_MP_Jiřina Novotná_Motýlí tanec_ON

Objednávka fotografií ze Soutěže (od Dance Photo)

• Zakliknutím příslušného políčka v přihlášce si nezávazně objednáváte fotografie z dané choreografie na soutěži a souhlasíte s cenou. Nafocené fotografie poté uvidíte na náhledu na monitorech v prostorách stánku Dance Photo. Fotografie si poté můžete prohlédnout a finálně zakoupit přímo na stánku Dance Photo v prostorách Festivalu Habibi.
• Veškerá další komunikace a také fakturace bude probíhat přímo s firmou Dance Photo, která Vám fotografie dodá a je také Vaším dodavatelem, organizátor Festivalu Habibi je pouze zprostředkovatel zajišťující prvotní komunikaci.
• Pokud si fotografie neobjednáte předem, je možné je doobjenat přímo na místě na stánku Dance Photo. Objednávka předem Vám garantuje nižší cenu a vyšší počet zakoupených fotografií.
• Na místě bude možné také objednat atelierové focení profesionálním fotografem na bílém pozadí.
• Veškeré platby firmě Dance Photo budou přijímány na místě pouze v hotovosti v CZK nebo v EUR.

Objednávka videí ze Soutěže (od firmy Pixrea)

• Zakliknutím příslušného políčka v přihlášce si objednáváte video z dané choreografie na Soutěži a souhlasíte s cenou.
• Pořadatel Festivalu Habibi předá objednávku firmě Pixrea v termínu po vytvoření startovní listiny.
• Veškerá další komunikace a také fakturace bude probíhat přímo s firmou Pixrea, která Vám video dodá a je také Vaším dodavatelem, organizátor Festivalu Habibi je pouze zprostředkovatel zajišťující prvotní komunikaci.
• Objednání videí od firmy Pixrea je možné online přes přihlášky do Soutěže pouze do Uzávěrky prezence, tj. do 15.10. 2024
• Kontakt na firmu Pixrea: info@pixrea.com
• Videa by měla být zpracována a zaslána do 4-5 týdnů po termínu konání Festivalu Habibi
• V případě malého zájmu si firma Pixrea vyhrazuje právo zrušit objednávku.

Harmonogramy

• Předběžný harmonogram: 26.10. 2025
• Finální harmonogram: 5.11. 2025
• Harmonogram bude zaslán účastníkům e-mailem a taktéž bude uveřejněn na stránkách
• Na místě je potřeba sledovat aktuální harmonogram po změnách po registraci

Zázemí na soutěži

• Na místě bude možnost nákupu teplých i studených nápojů, teplého i studeného rychlého občerstvení - detaily k občerstvení budou zaslány e-mailem před konáním festivalu. Bude taktéž možnost si objednat teplé jídlo (obědy, případně i večeře) předem.
• Soutěžící budou mít k dispozici šatny a hygienické zázemí.
• Proběhne tradiční Bazar kostýmů a další doprovodné aktivity.
• Tanečnice budou vystupovat na klasickém divadelním pódiu, na které je přístup ze zákulisí, do kterého vede pár schodů.
• Taneční povrch: černý baletizol 8x7 m

Vstupenky na Soutěž

• Lze zakoupit online v předprodeji v období 1.9. - 9.11. 2025 nebo osobně na místě (cena bude stejná jako v předprodeji)
• V případě předprodeje: Vstupenky si vyzvednete na pokladně při nahlášení jména uvedeného v objednávce - bude vám předán příslušný počet identifikačních pásků a urychlíte si tak vstup na Soutěž.
• Na místě lze zakoupit vstupenky pouze v hotovosti a to v českých korunách.
• Bez vstupenky nelze Soutěž navštívit a to ani po krátkou dobu.
• Soutěžící si vstupenky kupovat nemusí

Porota obou dnů Soutěže pro rok 2025

• Ahmed Sakr, Anniya, Esmeralda Colabone, Karolina Straus Idris, Katka Derouet, Khatiana, Tatiana

Organizátor si vyhrazuje právo na změnu pravidel Soutěže.